Dienstreisen zum und vom Einsatzort gehören im Schienengüterverkehr zum Alltag. Mitarbeitende müssen von zu Hause oder vom Hotel zu ihrem jeweiligen Einsatzort gelangen, so mancher auch über weite Strecken und mit wechselnden Verbindungen. Diese sogenannten Gastfahrten wirken auf den ersten Blick wie ein notwendiges Nebenprodukt der Planung. Tatsächlich stecken hier Kosten und ungenutztes Optimierungspotenzial.
Genau hier setzt unser Einsparungsrechner für die Personaleinsatzplanung an. Mit ihm können Sie direkt auf unserer Webseite mit Ihren eigenen Kennzahlen durchspielen, wie viel Einsparpotenzial in Ihrer aktuellen Gastfahrtenplanung schlummert, ganz unverbindlich und in wenigen Minuten.
Warum Personaleinsatzplanung so aufwendig ist
Warum Personaleinsatzplanung so aufwendig ist
Wer im Schienengüterverkehr Personal einsetzt, kennt das Problem: Eine Tour zu besetzen bedeutet weit mehr, als jemanden verfügbaren einzuteilen. Planer müssen gleichzeitig mehrere Rahmenbedingungen berücksichtigen:
- Qualifikationen: Streckenkenntnis, medizinische Tauglichkeit und weitere Voraussetzungen müssen für jede Tour passen.
- Arbeitszeitregelungen: Ruhezeiten, Schichtfolgen und maximale Arbeitszeiten sind gesetzlich und tariflich vorgegeben.
- Gastfahrten: Die An- und Abreise zum Einsatzort muss eingeplant werden.
Kleinere Betriebe lösen das häufig noch über Excel-Listen, was mit wachsender Komplexität schnell an Grenzen stößt. Größere Unternehmen setzen auf Systeme, die Qualifikationen und Vertragsdaten prüfen und verfügbares Personal abbilden. Die eigentliche Zuteilung blieb bislang aber oft manuell und hing stark vom Erfahrungswissen einzelner Planer ab.
Gastfahrten sind dabei nur einer von mehreren Faktoren, aber eben der, an dem sich der Effekt unseres KI-Features am leichtesten mit eigenen Zahlen greifbar machen lässt. Die anderen Faktoren eröffnen darüber hinaus noch größeres Einsparpotenzial, dazu später mehr.
Was das KI-Feature ausmacht
Was das KI-Feature ausmacht
Der Rechner gibt Ihnen einen ersten Eindruck davon, wie stark sich unser KI-Feature zur Personaleinsatzplanung allein auf Ihre Gastfahrten auswirkt. Dahinter steckt eine Lösung, die drei zentrale Datenquellen zusammenführt: Mitarbeiterdaten wie Qualifikationen und Verfügbarkeiten, Dienst- und Tourdaten mit Fahrzeiten und Pausen sowie öffentliche Fahrplandaten, mit denen sich Gastfahrten automatisch mitplanen lassen.
Das Ergebnis: Das Feature weist Touren inklusive gültiger Gastfahrten per Knopfdruck zu. Was früher Tage manueller Prüfung von Strecken, Ruhezeiten, Qualifikationen und Planung von Gastfahrten bedeutete, läuft jetzt innerhalb von Sekunden ab.
Mehr als nur eingesparte Gastfahrten
Mehr als nur eingesparte Gastfahrten
Die Gastfahrt ist der Einstiegspunkt, aber bei Weitem nicht der größte Hebel. Der Rechner zeigt nur einen kleinen Ausschnitt dessen, was das KI-Feature insgesamt an Kosten einsparen kann. Darüberhinaus werden folgende Effekte ausgelöst:
- Produktivität: Weniger manuelle Prüfschritte und kürzere Dienstreisen bedeuten mehr produktive Zeit, für Planer wie für Lokführer.
- Ausgeglichenere Arbeitszeiten und weniger Überstunden: Eine gleichmäßigere Verteilung von Touren wirkt sich direkt auf Kosten und Zufriedenheit der Belegschaft aus.
- Transparente, nachvollziehbare Logik: Wissen, das bislang nur "in den Köpfen" einzelner Planer existierte, wird in eine dokumentierte, überprüfbare Struktur überführt.
- Skalierbarkeit: Auch bei kurzfristigen Ausfällen oder wachsendem Tourvolumen bleibt die Planung stabil, weiterentwickelte Funktionen erlauben es künftig, gezielt einzelne Mitarbeitende von Umplanungen auszunehmen.
Diese Effekte sind es, die am Ende deutlich stärker ins Gewicht fallen als die reine Gastfahrt-Einsparung. Der Rechner liefert eine erste, konkrete Zahl zu einem Teilaspekt.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
Testen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen
Wie viel Ihre Gastfahrten allein durch das KI-Feature einsparen können, lässt sich pauschal nicht beantworten, dafür sind die Ausgangslagen zu unterschiedlich. Mit dem Gastfahrteinsparpotenzialrechner bekommen Sie in wenigen Minuten eine erste, auf Ihre Daten zugeschnittene Einschätzung, wohlgemerkt für einen Teilaspekt der Lösung.